01拆卷流程

将案卷拆線，形成散頁，便于掃描，拆卷時将檢查案卷的完整性，看是否有缺頁，漏頁，錯編現象。正、副卷标注是否正确。

将案卷背面的封條小(xiǎo)心撕幹淨，剪開(kāi)裝訂線；将案卷内頁分(fēn)開(kāi)，對特殊頁（如雙面有頁碼，需做合頁）做出标識提醒掃描人員(yuán)注意；取出案卷中(zhōng)金屬物(wù)（例如：裝訂釘等）；注明每卷案卷（包括正，副卷）的頁數及其他的特殊情況。在有不清楚的情況下(xià)，拆卷人員(yuán)将及時向甲方檔案員(yuán)進行咨詢

02掃描流程

首先根據條目索引數據路徑設置掃描影像的輸出存放(fàng)位置及掃描參數。

一(yī)般采用彩色模式進行掃描。紙(zhǐ)質檔案掃描分(fēn)辨率300dpi，特别珍貴檔案及照片檔案采用600dpi。特殊紙(zhǐ)張或檔案原件清晰度不高的，可通過增加分(fēn)辨率，調整亮度、對比度等技術參數，直至掃描圖像清晰爲止。對于同一(yī)份檔案，清晰度不同，特别是鉛筆、鋼筆、圓珠筆同時存在的，以文件主要部分(fēn)的清晰爲準，必要時可一(yī)頁多掃。具體(tǐ)标準如下(xià)

（1）全文字資(zī)料：300dpi，彩色掃描

（2）照片：600dpi，彩色掃描

（3）文字加照片：400dpi，彩色掃描

（4）圖紙(zhǐ)資(zī)料：400dpi，彩色掃描

（5）文件上貼的紙(zhǐ)條：300dpi，彩色掃描于封面，内頁，手寫訴狀或是發票等各類不同證據材料，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描；然後将掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對，确保不需重掃、漏掃、多掃。同時也保證了案卷的清晰度。

03影像處理流程

首先将掃描完成的影像拷貝到本工(gōng)作機；然後對因掃描原因造成的黑邊等特殊影像進行處理；檢查電子影像是否清晰；對案卷中(zhōng)漏編的頁面進行合頁處理，确保掃描好的影像頁數與原案卷頁數一(yī)緻。

04原數據采集

爲确保紙(zhǐ)質檔案數字副本真實、完整、可靠與可用，掃描加工(gōng)自動記錄數字副本生(shēng)成環境的元數據

采集工(gōng)具：

元數據示例：

05原文關聯

将所錄入的索引信息與掃描影像挂接的一(yī)個過程，所上載圖像根據案卷檔号及頁号進行逐一(yī)對應挂接。如條目數據與掃描圖像頁面不匹配時，系統會自動提示，操作員(yuán)根據提示對電子目錄或掃描圖像進行相應改正，以保證電子目錄與掃描圖像對應一(yī)緻。

06稿本标識

将已掃描的影像頁正文和底稿用A、B區分(fēn)開(kāi)來。

07質檢流程

質檢流程是指對建立索引的影像文件進行全面統一(yī)檢查，确保質量的過程。檢查電子影像的頁數與原始案卷是否一(yī)緻，檢查索引人員(yuán)錄入的信息是否正确；檢查電子影像是否清晰。

08裝訂流程

将掃描加工(gōng)完成掃描、索引、質檢工(gōng)序的案卷進行重新裝訂。

重新裝訂必須檢查案卷内的頁數是否完整，有無順序混亂，正反颠倒的現象，并加以整理；按原裝訂的孔重新将案卷裝訂，以左邊和下(xià)邊對齊爲标準；對重新裝訂的案卷粘上封條并蓋章。