爲順應新世紀檔案行業的管理模式，推動檔案管理現代化進程，促進信息資(zī)源的開(kāi)發利用，萍鄉市雙月灣休閑發展有限公司推陳出新，研制開(kāi)發出具有國内領先水平的新一(yī)代檔案管理軟件——V5.0系列。它是一(yī)套完美體(tǐ)現産品通用性和個性化的檔案管理軟件。

在業務流程上，V5.0系列将涵蓋文書(shū)處理過程——收文、發文、内部文件登記、文件歸檔等；以及檔案管理過程——檔案收集、整理、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、借閱利用工(gōng)作等。

在軟件功能上，各版本将适應不同用戶的不同需求，整體(tǐ)上包括編目管理、原文管理、界面定義、報表定義、數據管理和用戶管理等。與此同時，它還能實現多全宗、多個下(xià)屬單位檔案管理相對獨立并且統一(yī)查詢功能、多級保密權限設置等功能。

V5.0系列産品軟件分(fēn)爲：單機版、網絡版。

登錄界面

操作界面

系統特點:

功能強大(dà) 專業性強

系統涵蓋了文書(shū)處理和檔案管理全過程，集文件登記、公文處理、自動組卷、自動編目、智能檢索、檔案統計、檔案保護等功能于一(yī)體(tǐ)。

系統采取“一(yī)次登記，無限次使用”管理模式，用戶隻需要錄入文件或檔案基本信息，由程序來自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業務工(gōng)作。

用戶可根據需要自由設計表格，既能套打，也能全表輸出；系統的多種條件和智能模糊檢索功能，查準率達100%，查全率達99%以上。

系統分(fēn)級的安全策略

通過嚴格的分(fēn)級權限機制，系統管理員(yuán)可以對各個用戶設置相應的用戶權限及登錄口令。并對數據進行加密處理，确保了數據的安全性。系統數據庫經過加密處理，防止未授權打開(kāi)，确保了系統的安全性。

原文數據經過加密、壓縮後存入數據庫，防止了誤删除、誤修改、洩密等問題，确保了數據的安全性。

系統有詳細的權限設置功能，可定義從系統管理員(yuán)級到系統訪問者級用戶的各項權限 。

系統采用事務追蹤，從登錄系統，到修改、删除資(zī)料的所有操作都一(yī)一(yī)登記，用戶可按權限随時查閱數據處理信息。

組件式設計，可擴充性強 定制和通用相結合，兼容性好

系統管理對象無限擴充，用戶可以任意增加各門類的文件、檔案以及其他相關信息資(zī)料。管理對象可無限分(fēn)級，用戶可按自己需要實施分(fēn)類方案。

可根據用戶的特殊需要随時增加新的功能，版本升級換代容易，提供數據導入導出功能，用戶用任何軟件錄入的曆史數據均可轉入本系統。

系統采用動态智能菜單設置，系統自動根據用戶需要以及相關設置，調整菜單項。

系統界面可自行調整，滿足不同用戶的習慣。

圖文并茂，直觀易學

系統采用圖形化界面，資(zī)源管理器模式，使操作過程一(yī)目了然。

各模塊界面統一(yī)，便于學習掌握。系統有詳細的操作手冊和安裝說明，操作人員(yuán)隻要閱讀手冊，就可掌握該軟件的基本使用方法。